フィールドとは、データを収集するアプリケーションの一部です。フィールドは、フォーム上、サブフォーム上、またはレイアウト領域に作成します。各フィールドには、1 種類の情報だけが格納されます。フィールドの種類により、テキスト、数字、日付、名前など、フィールドとして使用できる情報の種類が定義されます。Notes® クライアントと Web ブラウザのどちらの場合でも、ユーザーがフォームを作成し、フィールドに情報を入力してフォームを保存すると、フィールドのデータは個別の文書に格納されます。これにより、フィールドの内容を文書またはビューに表示したり、式で使用するために検索したりすることが可能になります。フィールドは 1 つのフォームで使用できますが、共有フィールドを作成すればデータベース内の複数のフォームで使用することもできます。
1 つのフォームには単独使用フィールドを作成できます。また、複数のフォームを使用するためには、共有フィールドを作成できます。どちらの場合も、次の項目を指定する必要があります。