ユーザー名を表示するには、名前フィールドを作成します。名前フィールドは、計算結果フィールドまたは編集可能フィールドです。式 @UserName を名前フィールドに関連付けると、名前は Notes® の ID 表示形式 (例: Sara Ryan/Acme/US) で表示されます。名前フィールドのオンライン在席確認を有効にすると、ユーザーは、名前フィールドにリストされた IBM® Sametime® ユーザーのオンライン状況を確認し、参加可能なユーザーとインスタントメッセージのチャットを開始できます。
名前の共通部分だけを表示するには、@Name で [CN] パラメータを使用します。例えば、[Members] という名前の編集可能フィールドで、この式を以下のようにデフォルト値として使用します。
@Name([CN];Members)この式を使用すると、ユーザーの階層名が「Sara Ryan/Acme/US」の場合、「Sara Ryan」という名前が表示されます。
ユーザーが文書に正しく名前を入力するのを助けるために、既存の名前のリストへのリンクを提供できます。例えば、名前フィールドでは、ユーザーにデータベースのアクセス制御リストから名前を選択するように要求できます。これにより、ユーザーはリストから名前を選択し、スペルを間違うことなく、必ず正しい名前をフィールドに入力できます。このほかの名前のソースとして、Domino ディレクトリやビューの列から名前を表示するビューダイアログを使用することができます。
検索オプションは、名前フィールド、作成者フィールド、読者フィールドを作成するときに、[フィールドのプロパティ] インフォボックスの [フィールド情報] タブで使用できます。デフォルトの選択肢を [なし] にしておくと、このオプションをオフにできます。フィールドに検索オプションを選択した場合、ユーザーは [Ctrl] + [Enter] キーを押すか、エントリ補助ボタンをクリックして、使用可能なエントリのリストを表示させることができます。Web では、検索オプションはサポートされていません。