インスタントメッセージのフィールドを有効にする

このタスクについて

[名前]、[作成者]、[読者] のいずれかのフィールドを有効にして、そのフィールドにリストされる IBM® Sametime® ユーザーのオンラインステータスをフィールド内に表示することができます。文書を表示している Notes® ユーザーは、アクティブなユーザーの名前をクリックしてチャットを開始できます。この例については、Notes のメールテンプレートの [Memo] フォームを参照してください。

手順

  1. 省略形式の階層名を評価する名前フィールド、作成者フィールド、または読者フィールドを作成します。例えば、Joe Allen/ACME/US です。
  2. [フィールドのプロパティ] インフォボックスの [制御] タブで、[オンラインステータスを表示] を選択します。
  3. オプション: このフィールドに一覧表示されるユーザーの [連絡先リストグループラベル] を入力します。テキスト文字列を評価する式を入力できます。または、引用符で囲まれたテキスト文字列 (例えば、"マーケティングチーム" など) を単純に入力できます。

    このグループは、文書を開くと動的に構築され、連絡先リストの先頭に表示されます。

タスクの結果

注: この機能は Web アプリケーションでは使用できません。

ヒント

このタスクについて

  • 文書の複数のフィールドに同じ [連絡先リストグループラベル] を使用すると、フィールドに一覧表示されるすべてのユーザーのグループを構築できます。例えば、ディスカッション用のアプリケーションで、校閲者フィールドと編集者フィールドに一覧表示されるユーザーをすべて「プロジェクトチーム」という単一のグループに追加できます。
  • クライアントのユーザープリファレンス [ステータスを表示] が有効になっている場合は、接続状況確認を有効にする名前に対して接続状況のアイコンが表示されます。このプリファレンスが無効になっている場合は、ユーザーがチャットを使用できるかどうかを確認するには、名前をクリックする必要があります。