自動返信を行うエージェントの使用例

このタスクについて

[調査] というメール受信データベースでは、自動返信エージェントを作成できます。これにより、社員からアンケートの回答が到着すると、送信元の社員に受信通知が自動的に送られます。

手順

  1. [調査] データベースを選択して、[作成] - [エージェント] を選択します。[エージェント] インフォボックスが表示されます。
  2. エージェントに [お礼メールを送信] という名前を付け、[共有エージェント] を選択します。
  3. トリガとして [イベント] を選択します。
  4. [新規メールの受信後] という実行時オプションを選択します。
  5. [エージェントのプロパティ] インフォボックスを閉じます。
  6. [オブジェクト] リストで、[アクション] が選択されていることを確認します。
  7. プログラムペインのドロップダウンリストから [シンプルアクション] を選択して、[アクションの追加] をクリックします。
  8. リストから [送信者に返信] を選択して、[送信者のみに返信する] をクリックします。
  9. 本文のボックスに、次のように入力します。
    Thank you for taking the time to respond to our survey. 報告がまとまり次第、結果をご連絡致します。
  10. [OK] をクリックします。
  11. エージェントを閉じて保存します。