お知らせを送信するエージェントの使用例

このタスクについて

ここでは、[会社案内] というデータベースの設計を例として紹介します。このデータベースに、[管理者] は重要な発表の通知を送信します。特定のお知らせを回覧するために、管理者はビューからそれらを選択し、通知を送信するエージェントを選択します。

[管理者] 以外のユーザーがこのエージェントを実行できないようにするには、データベースのアクセス制御リストで、[管理者] のアクセス権を持たないすべてのユーザーについて [個人エージェントの作成] の選択を解除します。
[会社案内] データベースを選択して、[作成] - [エージェント] を選択します。
エージェントに [案内のメールを出す] という名前を付け、[共有] を選択します。
トリガとして [イベント] を選択します。
リストから [エージェントリストから手動で] を選択します。
ターゲットとして [すべての選択文書] を選択します。
[エージェントのプロパティ] インフォボックスを閉じます。
[オブジェクト] リストで、[アクション] をハイライト表示し、[アクションの追加] をクリックします。
[アクション] リストで [ニュースレターの要約の送信] を選択します。
[宛先] ボックスに、次のように入力します。
```
All Personnel
```
「All Personnel」は Domino ディレクトリに作成したグループです。
[件名] ボックスに、次のように入力します。
```
重要アナウンス
```

[本文] ボックスに、次のように入力します。

新規アナウンスを下記に示します。各自ご確認ください。