外部データソースとの接続を確立するためには、まずそのデータベースに対する外部接続ができなければなりません。次に、データコネクションリソース (DCR) を定義します。このリソースを使用して Notes と外部アプリケーションとの間にリンクを確立するには、フォームの DCR を使用します。外部アプリケーションから取り出すデータにマップするフォーム上のフィールドを定義します。フィールドを定義する場合、外部データソースとしてマークして、DCR と関連付けます。
フォーム上の複数のフィールドで DCR の使用を予定している場合は、デフォルトのデータ接続を指定し、オプションとして、テーブルやビューなどのデフォルトのメタデータオブジェクトを指定することができます。外部データソースで使用するフィールドを作成する場合、そのデータ接続のデフォルトの情報が自動的に提供されます。必要に応じて、デフォルトの DCR を別の DCR で上書きすることもできます。