エージェントを使用する場合は、より豊富な文書削除条件を利用できます。ただし、エージェントの実行には時間がかかります。
次の手順ではシンプルアクションを使用してエージェントを作成しています。Notes® の式言語、LotusScript®、Java™ でエージェントを作成することもできます。
エージェントを実行するとき、例えばコピー先ディレクトリのディスク容量が不足していることなどが原因で、指定文書をすべてアーカイブデータベースにコピーすることができない場合、エージェントは中止されます。