この選択内容で作成されるエージェントは、61 日以上前に更新されたすべての文書を、アクティブなデータベースから ARCHIVE.NSF というファイル名のアーカイブデータベースにコピーし、すべての文書がコピーされた後に、アーカイブした文書をアクティブなデータベースから削除します。
指定したエージェントの実行時期 |
毎月 |
|---|---|
実行する文書 |
データベースのすべての文書 アクションの追加: @関数式 作成してからの日数が 60 日を超える文書を検索します。 |
実行 |
シンプルアクション: データベース ARCHIVE.NSF にコピーする シンプルアクション: データベースから削除 |
この選択内容で作成されるエージェントは、毎週、[ステータス] フィールドに「終了」が設定されているすべての文書を、アクティブなデータベースから ARCHIVE.NSF というファイル名のアーカイブデータベースにコピーし、次に、アーカイブした文書をアクティブなデータベースから削除します。
指定したエージェントの実行時期 |
毎週 |
|---|---|
実行する文書 |
データベースのすべての文書 条件: フィールドにより検索 [Status] フィールドに「Closed」が設定されている文書を検索します。 |
実行 |
アクションの追加: データベース ARCHIVE.NSF にコピーする アクションの追加: データベースから削除 |