文書のすべての内容を継承するフィールドを作成できます。例えば、新しい返答文書内のリッチテキストフィールドは、そのメイン文書の内容全体を自動的に継承します。Notes® クライアントのユーザーが、親文書を継承する文書を作成するには、新しい文書を作成する前に、既存の文書をハイライト表示するか、既存の文書を開きます。作成した文書に、メイン文書／返答文書の関係を設定する必要はありません。開いた文書またはハイライトされた文書は、親文書と仮定されます。親文書は、リッチテキスト、省略可能なリッチテキスト、またはリンクとして継承されます。省略可能なリッチテキストとして親文書を表示すると、ユーザーは親文書をレビューできますが、そのフォームは分解できません。Notes クライアント上での継承を無効にするには、[Ctrl] キーを押したまま [作成] を選択します。
Web ブラウザのユーザーが親文書を継承するには、新しい文書を作成する前に、既存の文書を開く必要があります。[形式] では [リッチテキスト] と [省略可能なリッチテキスト] はどちらも、トピックをそっくり新しい文書に継承します。省略可能なセクションおよびリンクとしての継承は、Web 上ではサポートされません。Web ユーザーが開いた文書から新しい文書を作成できるようにするには、新しい文書を作成するためのフォームアクションを提供しなくてはなりません。