ファイルをビューに呼び出す場合、呼び出したデータを表示する方法についていくつかの選択肢があります。
呼び出しの操作で列タイトルと列幅を生成する [列の形式] オプションには、次の 3 種類があります。
呼び出しに使用したフォームのすべてのフィールドを新規の文書で使用するには、[文書の呼び出し中にフォームのフィールドを計算する] という [呼び出し] オプションを選択します。このオプションを選択すると、選択しない場合と比べて、情報の呼び出しに時間がかかります。このオプションを選択しないで呼び出しを行い、予想通りの結果にならない場合は、このオプションを選択してワークシートの呼び出しを再度実行します。例えば、他のフィールドの値に依存するフィールドに何も値が設定されなかったり、設定された値が正しくなかったりする場合には、このオプションを選択して呼び出しを再実行します。
Notes では、外国語の記号や文字を変換する時に、文字翻訳ファイル (CLS) が使用されます。CLS ファイルは、Notes のプログラムディレクトリに保存されている必要があります。