列の数値の合計、平均、または割合を表示するには、[列のプロパティ] インフォボックスの [ソート] タブをクリックし、[合計] で [なし] 以外の種類を選択します。[合計] は青色で表示されます。別の色に変更するには、[ビューのプロパティ] インフォボックスの [スタイル] タブで、[列の合計] の色を変更します。
合計は、主要文書だけを対象として計算されます。返答文書は計算の対象になりません。列合計は、ビューやフォルダが開くたびに再計算されるため、データベースのパフォーマンスやサーバー全体のパフォーマンスに影響する可能性があります。
合計: 主要文書の総計を計算し、最後に表示します。
文書の平均: 主要文書の値を合計した後、その値を主要文書数で割ることによって、全体の平均を計算します。例えば、4 つの主要文書があり、合計値が 10 の場合は、平均は 2.5 になります。
下位カテゴリの平均: カテゴリごとの平均を計算します。サブカテゴリごとに文書を合計し、その値を文書数で割った値が表示されます。サブカテゴリの平均と文書の平均の違いを説明するために、以下の表の 1 行目を見てください。これはビューを表しています。
| カテゴリ |
サブカテゴリ |
文書あたりの平均数 |
サブカテゴリあたりの平均数 |
|---|---|---|---|
| 動物 |
3.00 |
4.50 |
|
| アリゲータ |
1.00 |
1.00 |
|
| 1.00 |
1.00 |
||
| シマウマ |
4.00 |
3.00 |
|
| 3.00 |
4.00 |
||
| 5.00 |
5.00 |
||
| 合計 |
0.00 |
3.00 |
9.00 |
文書の平均は、すべての文書の合計 9 を文書の数 3 で割った値なので、結果は 3 になります。サブカテゴリの平均は、すべての文書の合計をサブカテゴリの数 2 で割った値なので、結果は 4.5 になります。平均サブカテゴリの合計は 4.5 です。最後にある合計行の「サブカテゴリ」は、最上位カテゴリの数を指しています。数は 1 つのみなので、サブカテゴリの平均は、文書の合計を 1 で割った値になります。
サブカテゴリの平均は、次の例のような場合に便利です。例えば、状態および国別に分類された税収レポートが文書に含まれていて、税収レポートはさまざまなタイプの税金に基づいているとします。ある国の消費税と別の国のドッグライセンス税の平均を取る場合、これらの数値は実際には比較できないため、文書の平均は意味がありません。ただし、サブカテゴリの平均は、特定の状態にある国を対象に、国ごとの平均合計徴税額を確認する場合などに意味があります。
カテゴリの割合: すべての主要文書の合計を計算します。各文書については、カテゴリの合計に対するその文書の割合が表示されます。カテゴリごとに、ビュー全体の合計に対するそのカテゴリの割合が表示されます。
全文書の割合: すべての文書の合計を計算します。各文書については、カテゴリの合計に対するその文書の割合が表示されます。カテゴリごとに、ビュー全体の合計に対するそのカテゴリの割合が表示されます。
余分な数字を除いて合計を表示するには、[詳細を非表示にする] を選択して各カテゴリとサブカテゴリの合計やサブトータル以外の数字を非表示にします。