「アプリケーションの使い方」文書と「アプリケーションについて」文書を作成する

[アプリケーションについて] 文書には、データベースの目的に関する説明が記述されています。ユーザーがデータベースを開いたときに、「アプリケーションについて」文書が自動的に開くように指定することができます。この文書を表示するには、[ヘルプ] - [アプリケーションについて] を選択します。

「データベースについて」文書には、次の情報を記述します。

• データベースの目的
• 対象ユーザー
• データベース管理者の名前と電話番号
• データベースの導入日
• 使い方のガイドライン
• ユーザーが特定のタスクを実行するためにネットワークに接続する必要がある場合、例えば、アプリケーションがネットワーク接続を必要とする検索を使用する場合に必要な要件。

「アプリケーションの使い方」文書には、データベースのさまざまなフォーム、ビュー、ナビゲータの使用方法を記述します。この文書を表示するには、[ヘルプ] - [アプリケーションの使い方] を選択します。

• アプリケーションの概要
• 各ビューの目的とその編成
• 各フォームの目的と記入方法
• 各エージェントの目的、実行時期、動作結果
• アプリケーションがワークフローを自動化する場合は、各段階で予想される動作を含めた自動化される作業プロセス全体。ユーザーが文書を作成する場合は、その文書が保存された後の処理や他のユーザーが行う処理について理解しておく必要があります。