暗号化が可能なすべてのフィールドを自動的に暗号化するように、フォームを設定できます。このように設定されたフォームを使用して作成した文書が保存されるたびに、暗号化可能なフィールドが指定した暗号キーによってすべて暗号化されます。ただし、[作成者] または [編集者] が、その文書に対応する暗号キーを変更した場合や、暗号化機能が無効にされた場合は、暗号化は行われません。
暗号キーを追加する前に作成された文書は、暗号化されないままになります。ただし、このような文書は手動で暗号化できます。文書内のデータを手動で暗号化する方法の詳細については、Notes® クライアントのヘルプを参照してください。