文書選択条件の詳細

親トピック: ビューに表示する文書を選択する

簡易検索の条件

このタスクについて

[簡易検索] 条件では、ある値がフィールドに含まれているかどうかが判別されます。この条件下では、文字として入力した分離記号もすべて読み込まれるため、複数の値を持つフィールドではすべての値が検索されるとは限りません。

また、[簡易検索] 条件を指定した場合は、文書に特定のフィールドが存在するかどうかも判別できません。[式の使用] をクリックして、この処理を行う式を記述する必要があります。

作成者の名前で文書を選択する

このタスクについて

文書に作成者フィールドがない場合は、この選択方法は使用できません。

[作成者により検索] を選択したときは、表示したい文書の作者の名前を入力します。複数の名前を入力する場合はカンマで区切ります。Mary Sen/Development/Acme のように、ユーザーの階層名が分かる場合は、階層を含んだすべての名前を入力します。名前のつづりがあいまいな場合は、Domino ディレクトリを使用してユーザー名を参照します。ただし、グループ名は選択しないでください。

日付で文書を選択する

このタスクについて

[作成日] という条件では、[文書のプロパティ] インフォボックスの [作成日] に基づいて文書が選択されます。

[更新日] という条件では、[文書のプロパティ] インフォボックスの [更新日] に基づいて文書が選択されます。

フィールド値で文書を選択する

このタスクについて

フィールドがテキストタイプになっている場合、Domino Designer では、入力されたものと完全に一致する文字列が検索されます。"" (引用符のみ) を入力しても、フィールドに入力値のない文書は選択できません。[式の使用] をクリックして、この処理を行う式を記述する必要があります。例えば、入力値のある [Research] フィールドを含む文書を選択するには、次の式を使用します。

SELECT Research != ""

例えば、[Research] というフィールドを持つ文書を選択するには、次の式を使用します。

SELECT @IsAvailable(Research)

フォーム名で選択する

このタスクについて

[フォームにより検索] 条件は、データベース設計の一部であるフォームにのみ機能し、文書の中のフォームには機能しません。

注意:
既存のビューまたはフォルダの選択式の中で参照されるフォームへの別名を追加した場合は、別名が割り当てられた後で作成または編集された文書は式で表示されません。選択式を変更して別名を追加することで、この問題を修正できます。例えば、下の選択式があります。
Form = "MyFormName"

これを次のように変更します。

Form = "MyFormName" | Form = "MyFormAlias"

シンプル検索機能を使用してフォームを選択している場合は、この問題を次の方法で解決できます。

手順

  1. Domino Designer でビューを開きます。
  2. プログラムペインで [ビューの選択] の式を調べます。
  3. [条件の追加] ボタンをクリックして、新しい別名を追加するフォーム名をもう一度選択します。
  4. ビューを保存して、選択式を更新します。

タスクの結果

ヒント: フォーム作成時にフォームに別名を割り当てることで、この問題を回避することをお勧めします。

式を使用して主要文書と返答文書を選択する

このタスクについて

デフォルトでは、選択式に含まれるのは「Main Topic」タイプの文書に限られます。Notes® によって作成された式を編集して次の条件を追加すれば、上記のシンプルファンクションの 1 つを使用して作成された選択式に、返答文書を含めることができます。

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