ビューは、ASCII ファイル、ワークシート、表形式ファイル、構造化テキストファイルとして書き出すことができます。
カンマ区切り値ファイル (CSV) を選択すると、各フィールドがカンマで区切られ、1 行に 1 レコードが表示された ASCII テキストファイルとしてデータがフォーマットされます。CSV ファイルに書き出す場合には、1 つのビューのすべてのドキュメントを書き出すか、ドキュメントを指定して書き出すことができます。Unicode、International (UTF-8)、またはデフォルトの書き出し文字セットを選択できます。また、書き出すファイルにビューのタイトルを含めるかどうかを指定することもできます。
ビューをワークシートに書き出すと、各文書がワークシートの行になります。各フィールドは、ワークシートの列になります。ビューのフィールドの内容は、セルの内容になります。列見出しは、ワークシートの第 1 行目のセルに入力されます。
ビューを新規のワークシートファイルとして書き出すと、ファイルは 1-2-3® の WK 形式で出力されます。 ファイル名の拡張子は自由に指定することができますが、拡張子 .wk1 をそのまま使用することをお勧めします。出力されたファイルを .wk1 よりも新しいリリースの 1-2-3 で開くと、ファイルは 1-2-3 により自動的に新しい形式に変換され、適切な拡張子に変更されます。
書き出したファイルの拡張子を WK2、WK3、または WK4 に変更してから、その拡張子を使用するリリースの 1-2-3 で開いた場合は、属性の追加または保存を行うことができません。これは、元のファイルとこのファイルの新しいコピーとの間で競合が発生するからです。
Microsoft Excel ファイルに書き出すには、ビューを 1-2-3 スプレッドシートとして書き出してから、1-2-3 でファイルを開き、それを Microsoft Excel ファイルとして保存します。
表形式テキストは、列と行から編成される ASCII テキストです。列はスペースで区切られます。ビューを表形式ファイルに書き出すと、各文書がテキスト「行」になります。各フィールドは、スペースで区切られたテキスト「列」になります。各フィールドの内容は、「セル」の内容になります。書き出されたビューで列と列との区切りが分かるようにするには、元のビューの列でモノスペースフォントを使用してください。
表形式ファイルに書き出されたビューは、ビューと画面の表示が異なる場合があります。Notes のビューではプロポーショナルフォントが使用されますが、書き出されたビューではモノスペースフォントが使用されます。テストとして、いくつかの文書を書き出します。次に、全体の書き出しを実行する前に、必要に応じて列幅の設定を調整してください。
Notes 文書を使用してビューの内容の表示または編集を行うには、ビューを表形式ファイルに書き出します。その後、この表形式ファイルを Notes 文書に呼び出します。
構造化テキストとは、フィールドと値に構造を保存した ASCII テキストです。ビューを構造化テキストに書き出すと、ビューのすべての文書のテキストを含むファイルが作成されます。ただし、作成されたファイルには、リッチテキスト属性は含まれません。
32 スペース
44 ,
45 -
58 :
59 ;
124 |