フォームの一部または全体と、フォームで作成されたすべての文書へのアクセスを制限するには、フォームに対する読み込みまたは作成のアクセスリストを作成します。
読み込みのアクセスリストを使用して、フォームを使用して作成された文書を読み込むことができるユーザーを制限します。例えば、個人情報を含む文書へのアクセスを制限するために、読み込みのアクセスリストを使用できます。
次のユーザーは、読み込みアクセスの制限が設定された文書を読み込むことができます。
[読者] フィールドのユーザー名は、読み込みのアクセスリストに追加されます。
特定のフォームを使用して作成された文書の印刷、転送、コピーを、ユーザーに対して禁止することができます。この機能は、機密情報が誤って配布されるのを防止するのに役立ちます。ただし、ユーザーがスクリーンキャプチャプログラムを使用すると、機密情報の取り込みが可能になるため、完全なセキュリティは設定できません。
データベースのアクセス制御リストで [作成者] のアクセス権を指定されたユーザーが、既存文書のフィールドを編集できないように制限できます。この制限は、新規の文書には適用されません。