文書の編集者をトラッキングする

文書に [作成者] フィールドがある場合は、文書を編集したユーザーの名前が「$UpdatedBy」という内部フィールドに自動的に記録されます。 複製によって文書を更新したサーバーは編集者とはみなされないため、このフィールドのリストには記録されません。

読み込んだ文書の [作成者] フィールドの上でマウスボタンを押したままにすると、[$UpdatedBy] フィールドの内容を表示させることができます。Domino Designer では、文書を更新したすべてのユーザーがポップアップリストに表示されます。エージェントを介して更新したユーザーも、このリストに表示されます。フィールドラベルにポップアップテキストを追加すると、ユーザーが簡単に操作できるようになります。

フォームに [Anonymous のフォーム] プロパティが割り当てられている場合は、文書に [$UpdatedBy] フィールドがありません。その代わりに、1 という値が設定された [$Anonymous] フィールドがあります。