プロジェクトチームを成功に導くために、HCL Connections のコミュニティーが重要な理由

2021/3/31 - 読み終える時間: ~1 分

Why Connections Communities Are Critical for Project Teams Success の翻訳版です。

プロジェクトチームを成功に導くために、HCL Connections のコミュニティーが重要な理由

2021年3月30日

著者: Adam Gartenberg / HCL Software

プロジェクトチームは、仕事を成し遂げるための重要な要素であり、その生産性が成功の鍵となります。コラボレーションとコミュニケーションは非常に重要ですが、現在使用しているツールセットがニーズを満たしているかどうかを知るにはどうすればよいでしょうか？

障害物の排除

コラボレーションを円滑に進めるための最大の障害の一つは、コラボレーションを容易にする基本的なフレームワークがないことです。言い換えれば、コラボレーションは単なる個人的なスキルではなく、チームメンバー間のコンテンツ共有、アイデア出し、交流をサポートする構造とツールの結果なのです。そこにバーチャルなプロジェクトチームが加わると、効果的なコラボレーションの課題はさらに顕著になります。

HCL Connections は、このジレンマを解決するために、組織チームやプロジェクトチームが「コミュニティー」を作成して、コラボレーションワークエクスペリエンスをサポートします。では、Connections のコミュニティーとは何でしょうか？それは、人々が集まってコミュニケーションやコラボレーションを行い、情報や専門知識を共有し、問題を解決するための柔軟なデジタルワークスペースです。コミュニティーは、コラボレーションエコシステム全体での情報の流れと共有を可能にします。

成功の再現性を高める

Connections のコミュニティーは、生産性向上のためのツール、アプリケーション、コンテンツ、タスクをすべて1つの場所にまとめることで、コラボレーションを仕事に不可欠なものにします。特定のプロジェクトや重要な活動に集中するために必要なものは、事実上すべて指先で触れることができます。割り当てられたタスクの状況を確認したり、共有しているドキュメントを編集したり、仕事を効率的に進めるためのツールがConnectionsコミュニティーに用意されています。

また、Connections にはセットアップウィザードが用意されており、新しいコミュニティーを簡単に作成できます。プロがデザインした内蔵のテンプレートを使用することもできますし、独自のベストプラクティスに基づいて作られた実績のある魅力的なテンプレートを再利用することもできます。新しいコミュニティーを作成して、新しいプロジェクトチームを立ち上げるのは、これまでになく迅速で簡単なことです。

生産性の向上

プロジェクトチームの最大の生産性低下のひとつは、情報の検索です。情報は通常、プロジェクトやタスクから切り離されているため、見つけるのが難しいのです。調査によると、従業員は重要なデータや情報を探すために、毎週無駄な時間を費やしています。コミュニティーは、すべてのプロジェクトドキュメントのコンテンツリポジトリを提供することで、この非効率性に対処します。見つからない情報を探すために複数のアプリケーションを検索する必要はありません。すべての情報が一箇所に集まっているのです。知識は整理された方法で提示され、共有されるので、チームの誰もがより簡単にアクセスできます。

問題解決に役立つ特定のスキルや知識を持つチームメンバーを探すことも、コミュニティーの利点です。特定の専門知識を持ったチームメンバーを簡単に見つけることができるので、問題解決のスピードが上がります。

透明性の向上

複雑なビジネス問題を解決するには、効率的で組織的なチームワークとコミュニケーションが必要です。コミュニティーは、チームメンバーに自然なコラボレーションチャンネルを提供し、プロジェクトのタイムライン、依存関係、障害物の透明性と可視性を高め、問題解決を加速させます。また、時差や地域を超えたコミュニケーションを促進し、遠隔地にいるチームメンバーとのコミュニケーションを容易にします。問題は目に見えないと解決が難しくなります。Connections は、全員が情報を得て、集中し、同じ考えを持つためのフレームワークを提供します。

チームの力を強化する

今日の従業員は、かつてないほどデジタル化され、自動化に精通しています。一方で、ビジネス上の期待、ニーズ、要求は光速で進化しています。コネクション コミュニティーは、現代のデジタル ワークスペースをサポートするために必要なフレームワークを提供することで、これらの課題に正面から取り組んでいます。コミュニティーは、生産性やアカウンタビリティを高め、チームの成果を促進するための最も重要な基本コンポーネントの一つです。