HCL Domino に付属の Connections Files と Profiles の使用権は V12 で廃止されました
2021/6/2 - 読み終える時間: ~1 分
以下の記事を公開しました。
ホワイトペーパー: Connections 6.5から7へのアップグレード
2021/5月/19 - 読み終える時間: ~1 分
2020年12月にリリースされた HCL Connections 7 ですが、バージョンアップの資料を公開しました。「6.5から」となっていはいますが、最新版へのバージョンアップに役立つ内容となっています。
HCL Connections はサイロを破壊してチャンスを広げる
2021/5月/18 - 読み終える時間: 3 分
How HCL Connections Opens Up Opportunities by Breaking Down Silos の翻訳版です。
HCL Connections はサイロを破壊してチャンスを広げる
2021年5月17日
著者: Adam Gartenberg / HCL Software
HCL Connections のコラボレーションスイートは、設立当初から「オープンであること」と「発見可能であること」を大前提として構築されました。これは、他のチームメンバーと効果的にコラボレーションするために必要なコンテンツや専門知識を、簡単に発見できるようにするためのものです。一方、情報のサイロは、コラボレーションを混乱させ、スピードを低下させます。最近の調査では、80％の企業が、組織内の情報サイロの程度が中程度から高いと回答しています。サイロ化は、従業員の効率を妨げ、企業の財務のトップラインとボトムラインの両方に悪影響を及ぼします。
情報サイロは従業員と情報を隔てる
情報のサイロ化の原因は何でしょうか？ 重複している異種のアプリケーションが、お互いに話し合っていなかったり、組織の特定の部分でしか使われていなかったりすること。このようにコンテンツがバラバラになっていると、文書の重複やバージョン管理の難しさに加え、従業員が複数のコンテンツレポジトリから重要な情報を探し出す必要があるため、生産性が低下します。このような意図しない境界線は、従業員の生産性、エンゲージメント、問題解決能力に大きな影響を与えます。
情報サイロの解消
最新のソフトウェアリリースでは、Connections の利点をMicrosoft Ecosystemにもたらし、Connections とMicrosoft の両方に情報共有機能を追加することで、サイロのギャップを解消しています。Connections 内では、Connections の連絡先の名刺、プロフィール ページ、または「私にとって重要なこと」バーから、Microsoft Teams Chat を介して会話を始めることができるようになりました。また、Connections の任意のページにある Teams アイコンをクリックすると、そのページをすぐに共有して会話を始められます。
また、SharePoint ライブラリーを Connections コミュニティーに取り込むことができ、ユーザーが Office でファイルを編集すると、その変更が Connections のファイルに自動的に保存されるため、毎回更新したファイルをアップロードする必要がありません。
Microsoft のアプリケーションでは、Connections コミュニティーのアプリケーション（ファイル、Wiki、フォーラム、アクティビティフィードなど）にワンクリックでアクセスできます。- ファイル、Wiki、フォーラム、アクティビティフィードなど、Connections コミュニティーのアプリケーションにワンクリックでアクセスできます。また、チャットバーの Connections アイコンをクリックするだけで、Connections からファイルや最近のコンテンツを会話に挿入できます。
さらに、新しいOutlookアドインが導入され、添付ファイルをConnections に出し入れしたり、会議の受信者の詳細をプロフィールから確認するなど、Outlook と Connections の間でコンテンツをシームレスに行き来できるようになりました。これらの機能強化は、Windows、Mac、Web、モバイルなど、すべてのOutlookクライアントで利用できます。
壁を取り払う
社員の生産性を向上させるためには、社内の壁や情報のサイロを取り除くことが優先されます。内蔵された統合機能を使って仕事をよりシームレスにすることで、生産性が向上するだけでなく、チームのコミュニケーションや意思決定の速度も向上します。生産性の向上には、Connections と Microsoft のアプリケーション間の切り替えを最大50％削減できます。また、チームメンバーとのコンテンツ共有が5倍速くなると同時に、不要な検索を減らせます。さらに、クロスファンクショナルなチームメンバーとの1クリックコラボレーション機能を加えれば、統合の真のメリットを容易に理解できます。Connections の人力コミュニティーやコンテンツの価値を Microsoft のツールに統合することで、Connections と Microsoft の長所を活かせます。
当社の統合機能を実際にご覧になりたい方は、最近のウェビナーのリプレイビデオをご覧ください。
統合機能に関するよくある質問
Q: 本日ご紹介した統合機能は、v7にアップグレードした後もそのまま利用できますか？それともまだ開発中のものですか？
A: 本日ご紹介した Connections と Teams、SharePoint、Outlook、Office との統合機能は、すべて現在利用可能です。
Q: Activities と Outlook の間の統合はありますか？
A: はい、メールや添付ファイルをアクティビティに保存できます（例：To-Doとして）。
Q: 他のHCL製品との連携はどうでしょうか？Dominoへの接続、Sametimeへの接続など？
A: 最新バージョンのHCL Sametimeとの統合の強化は近日中に予定されており、Dominoや当社のポートフォリオの他の部分との統合の更新も継続して行います。
Q: Connections とTeamsの間で従業員はどのように認証されますか? Microsoft Active Directory経由ですか？それともDominoのLDAP、またはその両方？
A: シングルサインオンは、WebSphere OpenID Connect Relying Party Trust Association Interceptor (OIDC Relying Party TAI)を使用して、Connections サーバーとMicrosoft Azure の間に信頼関係を設定することで実現します。詳細はこちらをご覧ください。
Q: Connections と Microsoft 365 の機能が重複している場合（例：ファイルの管理）のベストプラクティスのドキュメントはありますか？
A: 弊社では、ファイルを一箇所にまとめて、検索や発見ができるようにすることをお勧めしています。Connections Files にすべてのファイルを保存することで、すべてのファイルにアクセスでき、一箇所で発見できるようになります。Connections Files からTeamsに統合することで、単一のファイルストアを維持しつつ、Teams での共同作業時にファイルにアクセスできるようになります。
Q: Teams Channel と Connections Communities は似ているようですが、コンテンツが重複する可能性がありますか? どちらか一方を使わなければならない理由はありますか?
A: Connections コミュニティーには、Teams が提供していない機能や利点がたくさんあります。コミュニティーは、チームやプロジェクトの構造や組織化を可能にし、適材適所のツール (例: wiki、フォーラム、ファイル共有など) の使用を可能にし、組織全体でオープンで発見しやすいものです。
Q: Connections との連携には、どのような Teams タブを使用しているのでしょうか。単なるWebタブなのか、何かのカスタム・アプリケーションなのか?
A: 統合されると、Teamsの「Add Apps」コンポーネントにアクセスすると、他のすべてのTeamsアプリとともに、Connections がオプションとして表示されます。そこから、コミュニティーとそのコミュニティー内の特定のアプリを選択する手順になります。
Q: Connections を Teams に導入する方法を説明した資料はありますか?
A: このインテグレーションの導入に関する詳細はこちらをご覧ください。
HCL Connections 製品カタログページの公開
2021/4/21 - 読み終える時間: ~1 分
HCL Connections 製品カタログページを公開しました。第一弾は、「HCL Connections の活用でビジネス・トランスフォーメーションを実現」という読み物形式のものです。
HCL Connections は、人と人、人とチーム、チームとチーム、そして全社レベルまでにコラボレーションの輪を根付かせる装置です。日々の個々人の作業、やりとり、チームでの活動内容が蓄積され、適切に通知されたり、後から検索できます。自然と誰が何をいつやったかが残り、誰が知っているかが記憶される装置 (企業のインフラ) でもあります。「流れてしまうナレッジ」がなく、すべてが格納されるため、継続的な組織な活動には最適ですし、監査の面からも役に立ちます。また、このリモートワークが多く発生する環境においても、普段と変わらぬ業務を続けられる効果もあります。
是非、HCL Connections をご検討ください。
プロジェクトチームを成功に導くために、HCL Connections のコミュニティーが重要な理由
2021/3/31 - 読み終える時間: ~1 分
Why Connections Communities Are Critical for Project Teams Success の翻訳版です。
プロジェクトチームを成功に導くために、HCL Connections のコミュニティーが重要な理由
2021年3月30日
著者: Adam Gartenberg / HCL Software
プロジェクトチームは、仕事を成し遂げるための重要な要素であり、その生産性が成功の鍵となります。コラボレーションとコミュニケーションは非常に重要ですが、現在使用しているツールセットがニーズを満たしているかどうかを知るにはどうすればよいでしょうか？
障害物の排除
コラボレーションを円滑に進めるための最大の障害の一つは、コラボレーションを容易にする基本的なフレームワークがないことです。言い換えれば、コラボレーションは単なる個人的なスキルではなく、チームメンバー間のコンテンツ共有、アイデア出し、交流をサポートする構造とツールの結果なのです。そこにバーチャルなプロジェクトチームが加わると、効果的なコラボレーションの課題はさらに顕著になります。
HCL Connections は、このジレンマを解決するために、組織チームやプロジェクトチームが「コミュニティー」を作成して、コラボレーションワークエクスペリエンスをサポートします。では、Connections のコミュニティーとは何でしょうか？それは、人々が集まってコミュニケーションやコラボレーションを行い、情報や専門知識を共有し、問題を解決するための柔軟なデジタルワークスペースです。コミュニティーは、コラボレーションエコシステム全体での情報の流れと共有を可能にします。
成功の再現性を高める
Connections のコミュニティーは、生産性向上のためのツール、アプリケーション、コンテンツ、タスクをすべて1つの場所にまとめることで、コラボレーションを仕事に不可欠なものにします。特定のプロジェクトや重要な活動に集中するために必要なものは、事実上すべて指先で触れることができます。割り当てられたタスクの状況を確認したり、共有しているドキュメントを編集したり、仕事を効率的に進めるためのツールがConnectionsコミュニティーに用意されています。
また、Connections にはセットアップウィザードが用意されており、新しいコミュニティーを簡単に作成できます。プロがデザインした内蔵のテンプレートを使用することもできますし、独自のベストプラクティスに基づいて作られた実績のある魅力的なテンプレートを再利用することもできます。新しいコミュニティーを作成して、新しいプロジェクトチームを立ち上げるのは、これまでになく迅速で簡単なことです。
生産性の向上
プロジェクトチームの最大の生産性低下のひとつは、情報の検索です。情報は通常、プロジェクトやタスクから切り離されているため、見つけるのが難しいのです。調査によると、従業員は重要なデータや情報を探すために、毎週無駄な時間を費やしています。コミュニティーは、すべてのプロジェクトドキュメントのコンテンツリポジトリを提供することで、この非効率性に対処します。見つからない情報を探すために複数のアプリケーションを検索する必要はありません。すべての情報が一箇所に集まっているのです。知識は整理された方法で提示され、共有されるので、チームの誰もがより簡単にアクセスできます。
問題解決に役立つ特定のスキルや知識を持つチームメンバーを探すことも、コミュニティーの利点です。特定の専門知識を持ったチームメンバーを簡単に見つけることができるので、問題解決のスピードが上がります。
透明性の向上
複雑なビジネス問題を解決するには、効率的で組織的なチームワークとコミュニケーションが必要です。コミュニティーは、チームメンバーに自然なコラボレーションチャンネルを提供し、プロジェクトのタイムライン、依存関係、障害物の透明性と可視性を高め、問題解決を加速させます。また、時差や地域を超えたコミュニケーションを促進し、遠隔地にいるチームメンバーとのコミュニケーションを容易にします。問題は目に見えないと解決が難しくなります。Connections は、全員が情報を得て、集中し、同じ考えを持つためのフレームワークを提供します。
チームの力を強化する
今日の従業員は、かつてないほどデジタル化され、自動化に精通しています。一方で、ビジネス上の期待、ニーズ、要求は光速で進化しています。コネクション コミュニティーは、現代のデジタル ワークスペースをサポートするために必要なフレームワークを提供することで、これらの課題に正面から取り組んでいます。コミュニティーは、生産性やアカウンタビリティを高め、チームの成果を促進するための最も重要な基本コンポーネントの一つです。
HCL Connections v7.0 Collaboration for Domino 11.0.1 のリリース
2021/3/8 - 読み終える時間: ~1 分
2021年3月5日、HCL Connections v7.0 Collaboration for Domino 11.0.1 をリリースしました。
これまで、HCL Notes/Domino 11.0.1 のパッケージには HCL Connections 6.5 が入っていましたが、この度 HCL Connections 7.0 を使用するためのパッケージとしてリリースされました。
HCL Domino のクライアントアクセスのライセンスには、HCL Connections の一部の機能の使用権が含まれています。プロフィール、ファイル共有、つぶやきの機能など、より便利にリモートでのコラボレーションをしやすくする仕掛けを利用できます。
従来の 6.5 を差し替えるのではなく、別パッケージとしてリリースされています。HCL Software License Management Portal からダウンロードできます (サポート保守契約およびダウンロード権限が必要です)。以下のものが含まれています (更新される可能性があります)。
- HCL Connections Docs v2.0.1 for Windows and Linux
- HCL Connections V7.0 for AIX Multilingual
- HCL Connections V7.0 for Linux Multilingual
- HCL Connections V7.0 for Windows Multilingual
- HCL Connections V7.0 Linux for System z Multilingual
- HCL Connections V7.0 Update is a required update for Connections 7.0 that contains critical update and language translations.
- HCL Connections V7.0 Update Wizard (2102) has been updated to support installing interim fixes for HCL Connections 7.0 features.
- HCL Connections V7.0 Wizard for Linux, AIX Multilingual
- HCL Connections V7.0 Wizard for Windows Multilingual
- APNS push certificates for 2021 for HCL Connections 7.0
HCL Connections が Constellation ShortList に掲載
2021/3/3 - 読み終える時間: ~1 分
Constellation ShortList は耳慣れないかもしれません。Constellation Research Inc. は独立系 IT 調査会社であり、市場で分類された 75以上の IT ソリューションを評価し、Constellation ShortList を作成しています。
Constellation ShortList は、クライアントからの問い合わせ、パートナーとの会話、顧客リファレンス、ベンダー選定プロジェクト、市場シェア、および内部調査に基づいて決定され、Constellation Research 定めたカテゴリーの評価基準を満たしています。
今回、「従業員のデジタル・ワークスペース」のカテゴリーで、HCL Connections が 10 製品のひとつとして選ばれました。
デジタルトランスフォーメーションの中心にあるのは、従業員のエンゲージメントと企業知識のハブとなる現代のワークプレイス・エクスペリエンスです。HCL Connections は、お客様の日々の細々とした業務から大規模プロジェクトまで、最適なワークスペースを提供します。
HCL Connections V7 のご紹介
2021/2/2 - 読み終える時間: ~1 分
HCL Connections v7 Is Here の翻訳版です。
HCL Connections V7 のご紹介
2021年2月1日
著者: Dan Allen / Product Marketing Manager, HCL Digital Solutions
職場でのつながりを維持することは、これまで以上に重要です。スピードと効率が最優先で、コミュニケーションがますます重要になります。これを間違えることは許されません。HCL Connections の最新バージョンが登場し、チームや組織が職場の課題を克服し、これまで以上に優れたソリューションを生み出すことができるようになりました。
HCL Connections V7 は、情報とコミュニケーションのギャップを解消するための構造を提供します。リモートで作業するチームの効率化を促進し、従業員はプロジェクト・チームをより迅速に立ち上げ、他のチーム・アプリケーションとシームレスに相互作用し、展開とアップグレードのサイクルを大幅に短縮することができます。また、従業員のための強いコミュニティー意識を促進するのに役立ちます。HCL Connections は、アプリケーションのサイロ間を切り替える必要がある他のコラボレーション・プラットフォームとは異なり、直感的な操作でチームのコンテンツ、ニュース、会話、プロジェクト・タスクをすべて1つの場所で提供します。
HCL Connections V7では、以下のような革新的な機能を提供します。
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テンプレートは時間を節約し、成功した結果を促進する一貫性を高めるのに役立ちます。
新しい使いやすい設定のコミュニティウィザードとテンプレートを使用して、チームを80%迅速に立ち上げ、運用することができます。テンプレートを使用することで、時間を節約し、一貫性を高めて成果を促進します。
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HCL Connections のパワーを Microsoft 365 エコシステムと統合
Connections のコミュニティーやコンテンツの価値を Microsoft アプリケーションに活用します。コミュニティー内の重要な知識、会話、コンテンツに簡単にアクセスし、共有することができます。チームワークをよりシームレスに - 組み込みの統合により、チームのコミュニケーション、意思決定のスピード、生産性が向上します。コンテンツ、会話、専門知識へのワンクリックアクセスで、発見と意思決定を加速し、境界線を取り除きます。
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コンポーネントパックとクラウドネイティブサポートにより、強力な新機能を 90%迅速に導入
新しい Component Pack のインストールスクリプトにより、デプロイを自動化することで、デプロイとアップグレードが劇的に速く、簡単になりました。クラウドネイティブ版の Component Pack (Amazon EKS および Red Hat OpenShift) を使用して、最新の機能を簡単にデプロイできます。
Connections を使用すると、チームが仕事を成し遂げるための構造化されたコラボレーションアプローチが可能になります。シームレスなワークエクスペリエンスと、いつでもどこでも仕事ができる柔軟性を提供します。人がビジネスを強力にします。Connections V7 は、社員を強力にサポートします。