HCL Compass の eSignature パッケージ機能
2021/9/23 - 読み終える時間: 4 分
eSignature package feature in HCL Compass https://blog.hcltechsw.com/compass/esignature-package-feature-in-hcl-compass/
HCL Compass の eSignature パッケージ機能
2021年9月20日
著者: Garima Hans / HCL TECHNICAL SPECIALIST
eSignatureとは？
電子署名（e-signature）とは、署名者を識別するための信頼できる方法を提供し、その人を電子文書の内容に拘束する電子的手段のことです。
なぜeSignatureが重要なのか？
電子署名は、コンパスの問題を解決するために、ユーザー認証とアクティビティの追跡を提供することで、データ・セキュリティの向上に役立ちます。 例えば、電子署名は、Compass環境を米国FDAに準拠させるために必要となる場合があります。
- すべてのレコードタイプにアクセスするためのユーザー認証を、各移行や変更の前に実施できます。
- 承認記録の承認/拒否時に電子署名を要求することをサポートします。
- トランジションの履歴とその作成者を専用パネルに表示します。
このような仕組みになっています。 あるレコードタイプにeSignatureパッケージを適用する。 そのレコードタイプのレコードには、eSignatureフィールドの新しいタブが含まれます。ユーザー名」「パスワード」「署名ログ」「Is Current」です。署名が必要な場合、ユーザー名とパスワードは必須フィールドとなり、そうでない場合は読み取り専用となります。
eSignatureパッケージはどのように適用できるのか
パッケージを適用できるのは、スキーマ管理者権限を持つユーザーまたはスーパーユーザー/コンパス管理者のみです。Compass管理ツールがインストールされているマシンから適用する必要があります。
- HCL Compass Designerを起動します。
- eSignatureパッケージを適用したいスキーマリポジトリに接続します。
- スキーマバージョンを右クリックし、パッケージの適用をクリックします。
- 適用する eSignature パッケージとそのバージョンを選択します。
- 有効にしたいレコードタイプを選択します。
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完了をクリックして、選択したパッケージをインストールする。
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インストールが完了したら、最新のスキーマバージョンの変更を確認して、ユーザーDBをアップグレードする必要があります。この作業は元に戻すことができませんので、DBA と共にバックアップを取ることを忘れないでください。
WebUIでレコードタイプにeSignatureを設定する
次のステップは、CompassのWebUIで行います。 あなた(または指定されたユーザー)は、選択したレコードタイプとデジタル署名を取得するアクションのためにeSig_Configを作成する権限を持っている必要があります。必要なオプションを選択し、保存をクリックします。
eSig_Configレコードには、署名するレコードタイプを選択するためのフィールドと、そのタイプのレコードがいつ署名されるかを示すために使用する2つのオプションが用意されています。ステート」と「アクション」です。レコード タイプがステートフルの場合は、State と Action の両方のオプションが使用できます。レコードタイプがステートレスの場合は、アクションのみが利用可能です。レコード タイプを変更すると、ステートとアクションの選択はクリアされます。
eSig_Config レコードに対してアクションベースの基準とステートベースの基準の両方を選択した場合、指定したタイプのレコードがいずれかの基準を満たす場合には、署名が必要となります。
署名が必要な場合、ここで入力されたユーザー名とパスワードは、HCL Compass環境へのログインに使用されたユーザー名とパスワードと比較されます。アイデンティティが一致した場合、変更が受け入れられ、署名が記録されます。IDが一致しない場合は、エラーメッセージが表示され、データベースへの変更は行われません。
セットアップが完了すると、誰かが既存のレコードや新しいレコードを変更した場合、変更を保存するためにeSignatureのユーザー名とパスワードのフィールドが必須となります。
eSignature Logに表示される情報は以下の通りです。
- 記録に署名した人のユーザー名。
- ユーザーの印刷名
- ユーザーのグループ・メンバーシップ
- 実行中のアクション。
- レコードの最終状態。
- アクションのタイムスタンプ。
署名は、署名が適用されてからレコードが変更されていない場合にのみ有効です。読み取り専用のフィールドIs Currentには、レコードへの最後の変更に署名が含まれている場合は値「True」が、そうでない場合は値「False」が格納されます。
eSignature」タブには、レコードの署名履歴を表示するフィールド「eSignature Log」があります。このフィールドには、署名が行われた変更のみが含まれます。
eSigログはカスタマイズも可能です。詳しいカスタマイズ方法については、https://help.hcltechsw.com/compass/2.0.2/com.hcl.compass.doc/webhelp/oxy_ex-1/com.ibm.rational.clearquest.schema.ec.doc/topics/sch_pkgs/c_customize_esig.html を参照してください。
あなたの組織では、スキーマにeSigパッケージのような同様の要件がありますか？下記のディスカッションにご参加ください。