HCL Notes クライアントを愛用する 5 つの理由

2022/2/11 - 読み終える時間: 2 分

5 Reasons to Love the HCL Domino Notes Client の翻訳版です。

HCL Notes クライアントを愛用する 5 つの理由

著者: Ren Mark Tapang / HCL L2 Notes Support Engineer

HCLはすべての製品に改良と投資を続けており、HCL Dominoは強力で将来性のあるロードマップを備えています。最新バージョン（V12.0.1）には、多くの新機能と改良点があります。そのすべてを紹介したウェビナーをここ で視聴できます（さらに、そのイベントで寄せられた数百の質問をまとめたQ&Aもあります）。

私は長年Notes クライアントを使用していますが、バージョンを重ねるごとに改良されています。ここでは、あなたがきっと気に入り、日常生活に役立つであろうNotes クライアントの最新機能のいくつかをまとめています。

1. どこからでもメールにアクセス可能 - オフラインでさえも

世界的な大流行により、ほとんどの人が自宅で仕事をするようになりました。そこで、Notesを使えば、すぐにインターネットに接続できなくても、メールの下書きができ、仕事を続けられます。インターネット接続が断続的になったり、不測の事態で切れてしまったりすることもあります。オフラインで準備したメールは、インターネット接続が再び確立された時点で送信されます。

また、お客様からは、飛行機で移動するときやどこかに出かけるとき、仕事上の楽しみはメールのバックログを整理することだとお聞きしています。彼らのほとんどは、移動中にNotes クライアントで作業をしています。彼らは、インターネットに接続されたデスクにいるときと同じように、メールを読み、返信することができます。インターネット接続が再確立されると、メールは自動的に送信されます。

2. メール配信のスケジュール設定

残業中に顧客や取引先に重要なメールを送る場合、必ずしも深夜12時に受信トレイに表示されるとは限らないなど、メールの送信をスケジュールしたり遅らせたりしたい場合があるかと思います。） このような場合、送信のスケジュールを設定することで、相手の勤務時間に近い時間帯に受信トレイに表示させられます。

メールのスケジュール設定方法については、こちらのリンクをご覧ください。

3. メールの取り消しができる

間違って違う人にメールを送ってしまったことに気づき、気分が沈んだ経験はありませんか？あるいは、間違ったデータや添付ファイルがない状態でメールを送ってしまった経験はありませんか？運が良ければ、その日だけ恥ずかしい思いをするだけかもしれませんが、機密情報を間違って送信してしまうなど、実害が出る可能性もあります。

そうです、間違った相手やグループにメールを送ると、恥ずかしい思いをすることがあるのです。ここでは、その方法を説明します。

4. メールの項目を分類して整理整頓できる

紛失したメールを探し回るのは、イライラするし時間もかかりますが、Notesでは送信者別に簡単に検索できるようになりました。このビューでは、名前の最初の文字だけでなく、任意の文字列を入力することで、すぐに名前を見つけられます。この機能は、Notes 10 のメールテンプレート（mail10.ntf）が必要です。

5. メールルールを作成・設定することでメール管理ができる

毎日、受信箱がメールで溢れかえっていませんか（私たちもそうです）？そんな時、魔法のようにメールが別のフォルダーに移動して、後で見ることができれば、もっと重要なことに集中できるのに、と思ったことはありませんか？

素晴らしいニュースです、Notes クライアントで、あなたは自動的にあなたのメールを管理し、特定のフォルダーにそれらを整理するルールを設定できます。これは、管理および作成ルール機能を介してメールルールを設定することによって可能です。

ここでは、Notes クライアントでルールを作成し、管理する方法について説明します。